KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni
Base9 Bilişim Teknolojileri Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, VPN, VDS (Sanal Özel Sunucu) ve alan adı (domain) hizmetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizi aşağıdaki hususlarda bilgilendiriyoruz. Bu metin bir izin talebi değil, yalnızca bilgilendirme amacı taşır.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Base9 Bilişim Teknolojileri Ticaret A.Ş. Adres: Fatih Sultan Mehmet, Poligon Cd. Buyaka İş Kuleleri, 34771 Ümraniye/İstanbul E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemi
|
Kategori |
Örnekler |
Toplama Yöntemi |
|---|---|---|
|
Kimlik ve iletişim |
Ad-soyad/unvan, e-posta, telefon, fatura adresi |
Kayıt/sipariş formu (elektronik ortam) |
|
Hesap bilgileri |
Kullanıcı adı, şifre, API anahtarı |
Kayıt formu |
|
Hizmet kullanım verileri |
IP adresi, bağlantı zaman damgaları, sunucu ve trafik logları |
Hizmetin ifası sırasında otomatik olarak |
|
Domain kayıt verileri |
WHOIS/RDAP alanları |
Kayıt formu, kayıt otoritesine iletim |
|
İşlem güvenliği verisi |
Giriş kayıtları, IP logları |
Otomatik (sistem güvenliği) |
|
Talep/şikâyet verisi |
Destek talebi içeriği, yazışma kayıtları |
Destek kanalları (e-posta, canlı destek) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
|
Amaç |
Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
|
Sözleşmenin kurulması ve hizmetin ifası (VDS/VPN erişimi, domain tescili, faturalama) |
m.5/2-c — sözleşmenin kurulması/ifası |
|
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik bilgisi saklama) |
m.5/2-ç — kanuni yükümlülük |
|
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi |
m.5/2-f — meşru menfaat |
|
Müşteri destek taleplerinin yanıtlanması |
m.5/2-c / m.5/2-f |
|
Talep ve şikâyetlerin takibi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi |
m.5/2-e — bir hakkın tesisi/korunması |
Pazarlama iletişimi gibi yukarıdaki sebeplerle bağdaşmayan işlemeler, ayrı bir Açık Rıza Metni ile ve yalnızca açık rızanız alınarak yürütülür; bu metin kapsamında değildir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amacı
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
-
Ödeme kuruluşları ve bankalara (tahsilat),
-
Alan adı kayıt otoriteleri/registry'lere (domain tescili),
-
Barındırma altyapısı ve alt yüklenici hizmet sağlayıcılarımıza (hizmetin ifası),
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal talep halinde, örn. BTK, mahkeme, savcılık),
-
Mali müşavir/denetim danışmanlarımıza (yasal yükümlülük),
KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK'nın yurt dışı veri aktarımına ilişkin hükümlerinde öngörülen uygun güvenlik mekanizmaları sağlanır.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
-
Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte;
-
[email protected] adresine (kayıtlı e-posta adresinizden),
-
yazılı olarak Fatih Sultan Mehmet, Poligon Cd. Buyaka İş Kuleleri, 34771 Ümraniye/İstanbul adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
